Vogliamo tutelare la privacy di ogni nostro Utente (“Utente”) ed a tal fine ti chiediamo di leggere questa nostra politica della privacy e di approvarla. La presente informativa (“Privacy Policy”), che è resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), permette di conoscere agli Utenti che navigano sul Sito come vengono gestite le loro informazioni personali e consente loro di prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento dei dati personali ove richiesto. Tutti i dati personali inviati dall’Utente (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.) vengono acquisiti, salvati e trattati esclusivamente in conformità al GDPR. L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti webeventualmente consultati dall’Utente tramite link.
Con l’accesso e l’utilizzo del Sito, l’Utente dà atto di aver attentamente letto la presente Privacy Policy e di accettare le finalità e modalità di trattamento ivi descritte. Qualora non ritenga di accettare quanto riportato nella presente Privacy Policy, l’Utente è invitato a lasciare il Sito ed in ogni caso a non utilizzarne i contenuti e i servizi.
Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti o raccolti tramite le operazioni effettuate dagli Utenti sul sito web pubblicato presso il dominio internet follifollie.it (il “Sito”) saranno trattati da FF Net s.r.l, con sede legale in Via Chiassi 103, 46100, Mantova (MN), Italia (nel seguito, “Società”), quale Titolare del trattamento dei dati.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione:l’hardware ed il software del Sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Potremmo anche ricevere informazioni riguardo alla posizione geografica dell’Utente ed al tuo dispositivo elettronico. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. I dati relativi alla tua posizione geografica potrebbero essere utilizzati per forniti informazioni, proposte e altri contenuti personalizzati basati sulla localizzazione. L’Utente che non voglia condividere informazioni sulla sua posizione geografica dovrà disattivare i servizi di localizzazione sul proprio dispositivo.
Dati forniti volontariamente dall’Utente: i dati personali inseriti nel Sito nonché i dati inviati da parte dell’Utente tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito (compreso l’indirizzo di posta elettronica del mittente ed eventuali altri dati personali inseriti nella missiva).
Cookies: saranno usati nel sito sia cookies proprietari, sia cookies di terzi che consentono la profilazione degli Utenti ed una più veloce navigazione nel sito. Utilizzando il sito, accetti l’utilizzo dei cookies. Vedi l’informativa estesa sui cookie.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La Società tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità (lo “Scopo”):
per la creazione di una banca dati di Utenti interessati al Sito e ai servizi offerti dallo stesso;
per la gestione delle richieste degli Utenti, di carattere tecnico, commerciale e di altro tipo;
per la gestione delle procedure di selezione del personale e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione del Sito: “Lavora con noi”;
previo esplicito consenso degli Utenti, per finalità di marketing, tra cui l’invio di newsletter e/o altri messaggi promozionali via e-mail;
previo esplicito consenso degli Utenti, per finalità di profilazione ovvero di analisi delle preferenze volte alla creazione di contenuti e offerte personalizzate;
per ottemperare agli obblighi legali (compresi quelli di natura fiscale) e tutelare le proprie prerogative.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La società titolare tratta i dati personali:
per l’adempimento di contratti di cui l’interessato è parte e per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, come previsto dall’art. 6 comma 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679;
per l’adempimento di un obbligo legale al quale la Società è soggetta, ai sensi dell’art. 6, lettera c) del GDPR;
sulla base del proprio legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6, lettera f) del GDPR;
previo consenso dell’Utente, ai sensi dell’art. 6, lettera a) del GDPR, a fini di marketing e di profilazione.
MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire lo Scopo per cui sono stati raccolti.
La Società ha adottato soluzioni tecniche e misure di sicurezza che garantiscono la sicurezza dei dati personali ed evitano la loro alterazione, perdita, trattamento non corretto o accesso non autorizzato.
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito potranno aver luogo su server di società terze che offriranno servizi di hosting per conto della Società, anche cloud.
In caso di trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea, tali trasferimenti avverranno garantendo livelli adeguati di protezione dei dati personali, in conformità alle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. 45 e 46 del Regolamento (UE) 2016/679.
COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
I dati personali raccolti e archiviati nei database della Società saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori della Società (nonché dai dipendenti delle società che gestiscono tutti i punti vendita per conto della Società) quali incaricati del trattamento di tali dati.
I dati dell’Utente potrebbero essere trattati anche da società terze, di cui la Società si serve affinché svolgano attività per suo conto (ad esempio, analizzare i dati, archiviare i dati, inviare newsletter o altre comunicazioni commerciali e non, fornire assistenza marketing, effettuare analisi di mercato).
La Società fornisce a tali soggetti solo i dati personali necessari per eseguire le attività concordate e gli stessi agiscono in qualità di responsabili del trattamento (“Responsabili del Trattamento”). Tali soggetti sono stati selezionati in quanto ritenuti dotati di adeguata esperienza, capacità e affidabilità nonché idonei a garantire il pieno rispetto delle normative vigenti in materia di privacy. L’Utente potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del Trattamento scrivendo a privacy@follifollie.it.
Con riferimento all’ambito di comunicazione dei dati personali, i dati personali forniti dall’utente o diversamente raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: (i) amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa nazionale o comunitaria. (ii) società controllanti, controllate o collegate alla Società; (iii) altre società o persone fisiche contrattualmente legate alla Società e appositamente incaricate di trattare i dati personali per conto della Società.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Alcuni campi richiesti nel Sito (che potrebbero essere contrassegnati da un asterisco o altro simbolo) potrebbero essere obbligatori ad esempio per elaborare eventuali richieste.
Inserendo i propri dati personali nel Sito, l’Utente garantisce che le informazioni personali fornite sono corrette e aggiornate. Inoltre, riconosce di essere unico responsabile dei dati forniti, siano essi dati personali, foto, commenti o altro, manlevando la Società da ogni responsabilità.
Il conferimento di dati che la Società potrebbe trattare a fini di marketing e profilazione è assolutamente facoltativo. Il mancato consenso al trattamento dei dati per tali scopi o il successivo ritiro del consenso non impedisce la possibilità di navigare nel sito Web.
Anche il conferimento dei dati per l’invio di candidature spontanee è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità per la Società di valutare il profilo del candidato o di poter programmare colloqui.
REVOCA DEL CONSENSO
In qualsiasi momento è possibile revocare il consenso per lo svolgimento di attività di marketing (ivi compreso l’invio di newsletter) o di profilazione da parte della Società inviando una email a privacy@follifollie.it.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
MINORENNI
Il servizio di newsletter non è rivolto ai minorenni con età inferiore ai 16. Inoltre, il servizio non è offerto ai minori la cui età rende illegale il trattamento dei loro dati personali o richiede il consenso dei genitori per il trattamento degli stessi ai sensi di altre leggi locali.
La Società non raccoglie consapevolmente dati personali di minorenni con età inferiore ai 16 anni (il “Limite di Età”).
La Società prega dunque chi è sotto il Limite di Età, di non iscriverti alla newsletter e di non fornire alcun dato personale.
Se sei un genitore di un minore al di sotto del Limite di Età e ti accorgi che tuo figlio ha fornito dati personali a Folli Follie, ti preghiamo di contattarci inviando un’email all’indirizzo privacy@follifollie.it; ricordiamo inoltre che è possibile esercitare i diritti decritti nella sezione 12 “Diritti degli interessati” della presente Policy.
Se la Società viene a conoscenza che ha raccolto i dati personali di un minorenne con età inferiore ai 16 anni, adotterà misure ragionevoli per cancellare i dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati nello svolgimento dell’attività vengono conservati dalla società per il lasso di tempo necessario al perseguimento delle specifiche finalità di ciascun trattamento e per assicurare il rispetto delle norme di legge applicabili.
I dati personali trattati per l’adempimento di impegni contrattuali, compresa l’attività precontrattuale, vengono archiviati dalla Società per 10 anni dall’esecuzione del contratto o, in caso di mancata conclusione del contratto, per il tempo necessario per rispondere alle richieste dell’Utente.
I dati personali trattati nel contesto della gestione e tenuta della contabilità aziendale sono conservati per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi fiscali e di conservazione delle scritture contabili.
L’indirizzo e-mail raccolto per l’iscrizione alla newsletter verrà conservato fino alla revoca del consenso dell’Utente, da esercitarsi secondo quanto previsto al punto 9.
I dati personali forniti tramite la sezione “Lavora con noi” sono conservati per il tempo necessario a valutare le candidature pervenute, ma per un periodo comunque non superiore a 18 mesi dall’invio della singola candidatura.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali (gli “Interessati”), possono in qualunque momento esercitare i diritti previsti dalla legislazione sulla protezione dei dati personali (secondo le disposizioni degli articoli da 15 a 22 del GDPR), incluso il diritto di:
ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di conoscere l’origine, la finalità, le categorie di dati trattati, i destinatari a cui sono o saranno comunicati i dati personali anche se all’estero, il tempo di conservazione;
ottenere, senza giustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione;
ottenere senza giustificato ritardo, la cancellazione dei dati ai sensi dell’art. 17 GDPR;
ottenere la limitazione del trattamento ove sia contestata l’esattezza dei dati o il trattamento è illecito, ai sensi dell’art. 18 GDPR;
ottenere la portabilità dei dati mediante la ricezione degli stessi in un formato strutturato;
opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR.
Le richieste vanno rivolte: i. via e-mail, all’indirizzo: privacy@follifollie.it; ii. oppure via posta, presso FF Net s.r.l. in Via Chiassi 103, 46100, Mantova (MN), Italia.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi.
CONSIDERAZIONI CONCLUSIVE
Questa informativa potrebbe essere soggetta ad aggiornamenti. Versione del 6 aprile 2020.